個人情報保護方針

個人情報保護ポリシー

ホシエヌ製薬株式会社(「ホシエヌ製薬」)は、個人情報保護の重要性を深く認識しており、個人情報に関する法令、規範を遵守し、 個人情報の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。ホシエヌ製薬は、個人情報の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。
1.個人情報の収集について
ホシエヌ製薬は、ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、ご提供いただく際にその利用目的をお知らせします。 また、他の方法により個人情報を収集する場合は、あらかじめホシエヌ製薬ホームページにおいて公表している利用目的の達成に 必要な範囲で収集します。あらかじめ公表していない利用目的で個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的をご本人に 通知し、または公表します。
2.個人情報の利用について
ホシエヌ製薬は、収集した個人情報を通知し、またはホシエヌ製薬ホームページであらかじめ公表している利用目的のために利用し、ご本人のご承諾がない限り、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個人情報の取り扱いについて適正に監督・管理することにより、個人情報を十分に図ります。個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同して利用する者の範囲など、法令で定められた事項をあらかじめ本人に通知し、またはホシエヌ製薬ホームページで公表します。
3.個人情報の第三者への提供について
ホシエヌ製薬は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(1)あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
(2)ご本人を識別できない状態で開示する場合。
(3)法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。
(4)上記のほか、法令で認められる場合。
4.個人情報の安全管理について
ホシエヌ製薬は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個人情報(「個人データ」)について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止し、厳重なセキュリティ対策を実施します。
5.個人データの開示、訂正、利用停止、消去等について
ホシエヌ製薬は、ホシエヌ製薬が保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。
6.組織・体制について
ホシエヌ製薬は、全社個人情報責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、個人情報保護を徹底します。
7.お問い合わせについて
ホシエヌ製薬は、個人情報の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、eメールまたは郵便で受け付けています。

eメールアドレス:infohp@hoshienu.com
郵便:〒637-0014 奈良県五條市住川町1380番地
ホシエヌ製薬株式会社 総務部「個人情報窓口」

8.個人情報保護方針の見直しについて
ホシエヌ製薬は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護ポリシーを適宜見直し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的について

ホシエヌ製薬株式会社は、弊社の(医薬品製造及び販売の)事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに(法第18条第1項)、事業に必要な範囲で適正に保有し利用させていただいております(法第24条第1項)。弊社が個人情報を利用する目的は次の通りです。
1.くすり相談室その他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報
・ご相談、お問合せ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
・製品の製造者、販売者等への連絡
・官公庁への届出・報告
2.業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方の個人情報
・実施委託(依頼)業務に関する連絡、相談(協議)、確認および要請(指示)
・実施委託(依頼)業務の効率的な遂行
・資格・職能・経験等の把握
・良好なコミュニケーションの醸成
・法令や社会通念上許容された範囲での粗品・記念品等の贈答(慶弔を含む)
・官公庁への届出・報告
3.株主の方に関する個人情報
・株主総会の招集通知、議決権行使書の送付
・配当金のお支払い
・株主名簿作成および名義書換代理人への通知
・その他
・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4.マスコミ関係者の方に関する個人情報
・会社情報の配信
・各種イベントの案内
・ステークホルダーズのニーズの把握・分析及びそれに基づく企画
・良好なコミュニケーションの醸成
5.採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討・決定・問い合わせ対応など
6.従業者に関する個人情報(在籍者及び退職者)
・人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
・労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社などへの連絡等
・研修等受講歴、社内試験結果等の把握
・業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
・略歴の対外的な紹介
・官公庁への届出・報告等
・慶弔等の連絡

個人情報の開示等の請求方法

1. ご本人からの個人情報に関する各種請求について
当社は、ご本人からの個人情報に関するご請求に対して、以下のとおり適切に対応します。

1)開示
当社は、ご本人から個人情報の開示のご請求があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
①ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
④他の法令で別に開示手続が定められている場合
⑤ご本人であることが確認できない場合

2)利用目的の通知
当社は、ご本人から個人情報の利用目的を通知するようご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。なお、場合により、利用目的の通知のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

3)訂正・追加・削除
当社は、ご本人から個人情報の訂正、追加、削除のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。なお、場合により、訂正・追加・削除のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

4)利用停止・消去
当社は、ご本人から個人情報の利用停止・消去のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。なお、場合により、利用停止・消去のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。
2.請求の方法
当社では、以下に定める方法でのみ、ご請求を受け付けております。請求の内容に応じて、該当する請求書に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を添えて、返信用切手を同封のうえ(ご請求に対する回答を配達証明付書留郵便にてさせていただくため、配達証明付書留郵便代として800円分の切手を同封下さい)、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からの要望であることを確認のうえで、対応させていただきます。(送料はご本人の負担とさせていただきます。)

個人情報に関する請求書は下記電話又はメールにてご請求ください。
請求書フォームをご本人が申告される宛先まで送付いたします

TEL 0747-23-2533   E-mail infohp@hoshienu.com

<本人確認用書類>
1)ご本人による請求の場合
・以下の公的証明書のうち、2つ以上のコピー
・運転免許証
・健康保険被保険者証
・写真付き住民基本台帳
・旅券(パスポート)
・外国人登録証明書
・年金手帳

2)代理人による請求の場合
・本人および代理人のそれぞれについて、上記公的証明書のうち、2つ以上のコピー
・委任状
ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。

<請求書送付先>
〒637-0014
奈良県五條市住川町1380番地
ホシエヌ製薬株式会社 総務部「個人情報窓口」
TEL?0747-23-2533

3.ご請求に対する回答
本人確認用書類(公的証明書のコピー)に記載されたご本人の住所宛に、配達証明付書留郵便により回答書を送付させて頂きます。なお、回答書は、請求書を受領した日の翌日から数えて、以下の日数以内に発送いたします。
(ただし、合併による業務統合、その他やむを得ない事由により、回答が遅延することがありますのでご了承ください。)
・14日以内(開示/利用目的の通知)
・30日以内(訂正・追加・削除/利用停止・消去)